Otellər üçün idarəetmə proqramı

Otel idarəetmə sistemi (PMS — Property Management System) otelin gündəlik əməliyyatlarını vahid qeydiyyatda birləşdirən proqramdır. BirOtel otellər, hostellər və qonaq evləri üçün brauzerdə işləyən PMS-dir. Rezervasiya, otaq fondu, qonaq bazası, qiymətləndirmə, kassa, faktura, təsərrüfat xidməti, hesabatlar və istifadəçi rollarını bir paneldə birləşdirir.

BirOtel kiçik və orta ölçülü otellər, butik otellər, hostellər və qonaq evlərinin daxili idarəetməsi üçün nəzərdə tutulub. Həm gündəlik, həm də saatlıq qalmalar idarə edilir. Standart planlar bir otelin otaq sayına və aktiv işçi hesablarına görə seçilir; bir neçə otel üçün fərdi təklif hazırlanır.

Yalnız internet bağlantısı və brauzer. BirOtel veb tətbiqdir — kompüter, planşet və ya telefondan istifadə etmək olar, ayrıca proqram quraşdırmaq tələb olunmur.

Bəli. Rezervasiya yaradarkən gündəlik və ya saatlıq qalma seçilir. Saatlıq paketlər üçün qiymətləndirmə modulunda ayrıca qaydalar qurulur.

Qiymətləndirmə modulunda həftəsonu, bayram və mövsümi dövrlər üçün faiz və ya məbləğ qaydaları təyin edilir. Sistem hər tarix üçün yekun qiyməti avtomatik hesablayır və qiymət təqvimində göstərir.

BirOtel tətbiqinin interfeysi Azərbaycan və ingilis dillərindədir; dili paneldən dəyişmək olar. Məhsul haqqında bu sayt Azərbaycan, ingilis və rus dillərindədir.

Xeyr. İstifadəçilər və rollar modulu ilə resepsiya, rəhbərlik və təsərrüfat xidməti üçün ayrıca rollar yaradılır. İcazələr modul və əməliyyat səviyyəsində verilir, istifadəçi yalnız icazəli bölmələri görür.

Bəli. Rezervasiya siyahısı, otaqlar, kassa və hesabatlar Excel faylına ixrac edilə bilər.

Xeyr. Hazırkı versiyada Booking.com və digər onlayn bron kanalları ilə avtomatik sinxronizasiya və kanal meneceri yoxdur. BirOtel otelin daxili rezervasiya, otaq, qonaq, qiymət, kassa və hesabat işlərini idarə edir. İnteqrasiya ehtiyacları nümayiş zamanı ayrıca müzakirə edilə bilər.

Xeyr. BirOtel otel komandası üçün idarəetmə proqramıdır; qonaqlar üçün otel axtarışı və səyahət bron platforması deyil. Rezervasiyaları otelin əməkdaşları sistemə daxil edir, giriş-çıxışı və qonağın hesabını həmin paneldən idarə edir.

Bəli. Tur şirkətləri modulunda hər agentlik üçün endirim faizi, müqavilə nömrəsi və qüvvədə olma müddəti qeyd edilir. Bronda agentlik seçildikdə endirim yerləşmə tarifinə avtomatik tətbiq olunur. Agentlik hesabatı hər şirkət üzrə bron, qonaq, otaq-gecə və verilmiş endirimi göstərir.

Mini 59, Başlanğıc 99, Peşəkar 179, Biznes 299 AZN/aydır. Hər standart plan bir otel üçündür. 120-dən çox otaq və ya bir neçə otel üçün fərdi təklif verilir. Göstərilən qiymətlərə ƏDV daxil deyil.

Standart hosting, SSL, yeniləmələr, iş saatlarında istifadə suallarına dəstək və proqram xətalarının aradan qaldırılması aylıq qiymətə daxildir. Peşəkar və Biznes planlarında prioritet telefon və WhatsApp dəstəyi var. İş qrafiki qoşulma zamanı razılaşdırılır; 24/7 insan dəstəyi paketlərə daxil deyil.

Xeyr. Hesabın aktivləşdirilməsi və 30 dəqiqəlik başlanğıc izahı pulsuzdur. Sazlamanı bizə həvalə etsəniz, 35 otağa qədər 149 AZN, 36–70 otaq üçün 249 AZN, 71–120 otaq üçün 399 AZN birdəfəlik ödəniş tətbiq olunur. Məlumat köçürülməsi və yerində təlim ayrıca qiymətləndirilir.

Otaq limiti sistemdə idarə etdiyiniz otaq fondudur, dolu otaqların sayı deyil. İstifadəçi ayrıca hesabı olan aktiv əməkdaşdır; eyni vaxtda giriş sayına görə hesablanmır. Əlavə istifadəçi 5 AZN/aydır. Rezervasiya və qonaq qeydlərinin sayına görə əlavə ödəniş tutulmur.

Bəli. Sorğu göndərərək 14 günlük pulsuz sınaq əldə edə bilərsiniz. İllik abunə haqqını əvvəlcədən ödədikdə 10% endirim tətbiq edilir. Endirim birdəfəlik sazlama və əlavə layihə işlərinə şamil edilmir.