Программа для отелей и гостиниц

Система управления отелем (PMS — Property Management System) — программа, которая объединяет ежедневные операции отеля в едином учёте. BirOtel — браузерная PMS для отелей, хостелов и гостевых домов. Она объединяет бронирования, номерной фонд, базу гостей, ценообразование, кассу, счета, хаускипинг, отчёты и роли пользователей в одной панели.

BirOtel предназначен для внутреннего управления небольшими и средними отелями, бутик-отелями, хостелами и гостевыми домами. Поддерживается посуточное и почасовое проживание. Стандартный тариф выбирается по номерному фонду одного отеля и активным аккаунтам сотрудников; для нескольких объектов составляется индивидуальное предложение.

Только интернет и браузер. BirOtel — веб-приложение: работает на компьютере, планшете и телефоне, установка программ не требуется.

Да. При создании брони выбирается посуточное или почасовое проживание. Для почасовых пакетов в модуле ценообразования настраиваются отдельные правила.

В модуле ценообразования задаются правила (процент или сумма) для выходных, праздников и сезонов. Система автоматически рассчитывает итоговую цену на каждую дату и показывает её в календаре цен.

Интерфейс приложения BirOtel доступен на азербайджанском и английском языках; язык можно переключить в панели. Этот сайт о продукте доступен на азербайджанском, английском и русском языках.

Нет. В модуле «Пользователи и роли» создаются отдельные роли для ресепшн, руководства и хаускипинга. Права выдаются на уровне модулей и операций.

Да. Список броней, номера, касса и отчёты экспортируются в Excel.

Нет. В текущей версии нет автоматической синхронизации с Booking.com и другими онлайн-каналами бронирования или менеджера каналов. BirOtel управляет внутренними бронированиями, номерами, гостями, ценами, кассой и отчётами. Требования к интеграциям можно отдельно обсудить на демонстрации.

Нет. BirOtel — программа управления для команды отеля, а не сервис поиска отелей или бронирования путешествий для гостей. Сотрудники отеля вносят брони в систему и в той же панели управляют заездом, выездом и счетами гостей.

Да. В модуле «Турагентства» для каждого агентства указываются процент скидки, номер и срок действия договора. Если в брони выбрано агентство, скидка автоматически применяется к тарифу проживания. Отчёт по агентствам показывает брони, гостей, номеро-ночи и предоставленную скидку по каждому агентству.

Мини — 59, Старт — 99, Профессиональный — 179, Бизнес — 299 AZN/мес. Каждый стандартный тариф рассчитан на один отель. Для более 120 номеров или нескольких отелей подготовим индивидуальное предложение. Все цены указаны без НДС.

Стандартный хостинг, SSL, обновления, помощь по использованию в рабочие часы и исправление ошибок программы включены. В тарифах Профессиональный и Бизнес предусмотрена приоритетная поддержка по телефону и WhatsApp. График согласуется при подключении; круглосуточная поддержка специалистом не включена.

Нет. Активация аккаунта и вводная консультация на 30 минут бесплатны. Если настройку выполняем мы, разовая стоимость составляет 149 AZN для отелей до 35 номеров, 249 AZN для 36–70 номеров и 399 AZN для 71–120 номеров. Перенос данных и выездное обучение оплачиваются отдельно.

Лимит номеров — весь номерной фонд в системе, а не только занятые номера. Пользователь — активный сотрудник с отдельным аккаунтом, а не одновременный сеанс. Дополнительный пользователь стоит 5 AZN/мес. Доплата за количество бронирований или записей гостей не взимается.

Да. Отправьте запрос на 14 дней бесплатного использования. При предоплате годовой подписки действует скидка 10%. Разовая настройка и индивидуальные проектные работы оплачиваются без этой скидки.