Система управления отелем (PMS)
От бронирования до расчётов, от статуса номеров до отчётов — ресепшн, руководство и хаускипинг работают в одной системе с одними данными.
Скриншоты подготовлены на демонстрационных данных.
Почему BirOtel
В небольших и средних отелях ежедневная работа часто разбросана по таблицам, бумажным журналам и переписке. BirOtel сводит эти процессы в единый учёт.
Обзор продукта
Каждый модуль построен на реальных гостиничных процессах. Выберите раздел и посмотрите, как выглядит экран.
Панель управления
Операционная панель для руководства и ресепшн: ключевые показатели дня, ожидаемые события и состояние номеров на одном экране.
Бронирования
Единый учёт посуточного и почасового размещения. Тип номера, даты, количество гостей и источник — в одной форме.
Номерной фонд
Визуальное управление по этажам и типам номеров. На каждой карточке — доступность, статус уборки и проживающий гость.
База гостей
Поиск, регистрация и просмотр прошлых проживаний. Узнавайте постоянных гостей и контролируйте проблемные случаи.
Ценообразование
Настройте правила для выходных, праздников, сезонов и почасовых пакетов — система сама рассчитает цену на каждую дату.
Касса
Денежный поток, разбивка по способам оплаты и остатки долга. Сводка кассы за выбранный период на одном экране.
Счета
Учёт проживания и дополнительных услуг. Добавляйте мини-бар, прачечную и другие услуги на счёт брони.
Хаускипинг
Задачи по уборке, проверке и ремонту. Знайте, кто в каком номере работает и на каком этапе задача.
Отчёты
Отчёты по выручке и загрузке. Разрезы по типам номеров, категориям и периодам.
Пользователи и роли
Отдельные роли для ресепшн, руководства и хаускипинга. Каждый пользователь видит только разрешённые разделы.
Процесс
Каждый шаг использует данные предыдущего. Ничего не вводится дважды и ничего не теряется.
Посуточная или почасовая бронь, цена рассчитывается автоматически.
Регистрация гостя и назначение номера.
Мини-бар, прачечная и другие услуги добавляются на счёт.
Наличные, карта или перевод; частичные оплаты и остаток.
Счёт закрывается и печатается, номер уходит в уборку.
Задача по уборке выполнена, номер снова готов к продаже.
Выручка, загрузка и ADR обновляются автоматически.
Мобильная версия
Интерфейс адаптируется под мобильный экран: список броней отображается карточками. Руководитель может следить за отелем, не находясь на месте.
Для кого
BirOtel сфокусирован на внутреннем управлении отелем и подстраивается под ежедневную работу разных типов объектов.
Чёткое разделение работы между ресепшн, кассой и хаускипингом.
Отдельные ценовые правила для почасовых пакетов и коротких проживаний.
Простой старт и полный контроль при небольшом штате.
Сезонные, праздничные и выходные цены управляются правилами.
Тарифы
Основные модули, хостинг и стандартная техническая поддержка включены во все тарифы. Выбирайте по количеству номеров и размеру команды.
Для гостевых домов и небольших отелей
До 10 номеров
До 3 пользователей
Стандартная цена
Стартовая цена
59 AZN / мес
Для небольших отелей с ежедневной работой в одной панели
До 20 номеров
До 5 пользователей
Стандартная цена
Стартовая цена
99 AZN / мес
Для средних отелей и растущих команд
До 60 номеров
До 12 пользователей
Стандартная цена
Стартовая цена
179 AZN / мес
Для крупных отелей и больших команд
До 120 номеров
До 25 пользователей
Стандартная цена
Стартовая цена
299 AZN / мес
Цены указаны в AZN без НДС. Каждый стандартный тариф рассчитан на один отель. Годовая скидка действует на подписку и не распространяется на разовые услуги.
Лимит номеров — весь номерной фонд в системе, а не только занятые номера. Пользователи — активные сотрудники с отдельными аккаунтами, а не одновременные сеансы.
Помощь по использованию в рабочие часы и исправление ошибок программы включены. График поддержки согласуется при подключении. Критические сбои, например потеря доступа, приоритетны на всех тарифах.
Подключайте сотрудников без перехода на другой тариф, если количество номеров остаётся в пределах лимита.
Очистка и перенос данных из прежней системы, выездное обучение, интеграции, индивидуальные функции и выделенный сервер оцениваются отдельно по объёму работ.
Необязательная разовая услуга, если вы поручаете нам настройку номеров, тарифов и ролей сотрудников. При самостоятельной настройке активация аккаунта бесплатна.
149AZN · разово
Номера, цены, аккаунты сотрудников и одно онлайн-обучение.
249AZN · разово
Расширенная настройка и два онлайн-обучения.
399AZN · разово
Настройка и обучение команды по заранее согласованному объёму.
Начать просто
Отправьте запрос с учётом количества номеров и сотрудников.
Посмотрите демонстрацию и попробуйте систему бесплатно в течение 14 дней.
Введите данные отеля самостоятельно или закажите платную настройку и обучение.
Активируйте аккаунт и пройдите вводную консультацию на 30 минут.
Частые вопросы
BirOtel PMS (Property Management System) — веб-система управления для отелей, хостелов и гостевых домов. Она объединяет бронирования, номерной фонд, базу гостей, ценообразование, кассу, счета, хаускипинг, отчёты и роли пользователей в одной панели.
Только интернет и браузер. BirOtel — веб-приложение: работает на компьютере, планшете и телефоне, установка программ не требуется.
Да. При создании брони выбирается посуточное или почасовое проживание. Для почасовых пакетов в модуле ценообразования настраиваются отдельные правила.
В модуле ценообразования задаются правила (процент или сумма) для выходных, праздников и сезонов. Система автоматически рассчитывает итоговую цену на каждую дату и показывает её в календаре цен.
Интерфейс системы доступен на азербайджанском и английском языках. Язык переключается в панели одним кликом.
Нет. В модуле «Пользователи и роли» создаются отдельные роли для ресепшн, руководства и хаускипинга. Права выдаются на уровне модулей и операций.
Да. Список броней, номера, касса и отчёты экспортируются в Excel.
Текущая версия сфокусирована на внутреннем управлении отелем: брони, номера, гости, цены, касса, счета, хаускипинг и отчёты. Потребности в интеграциях можно обсудить на демонстрации.
Мини — 59, Старт — 99, Профессиональный — 179, Бизнес — 299 AZN/мес. Каждый стандартный тариф рассчитан на один отель. Для более 120 номеров или нескольких отелей подготовим индивидуальное предложение. Все цены указаны без НДС.
Стандартный хостинг, SSL, обновления, помощь по использованию в рабочие часы и исправление ошибок программы включены. В тарифах Профессиональный и Бизнес предусмотрена приоритетная поддержка по телефону и WhatsApp. График согласуется при подключении; круглосуточная поддержка специалистом не включена.
Нет. Активация аккаунта и вводная консультация на 30 минут бесплатны. Если настройку выполняем мы, разовая стоимость составляет 149 AZN для отелей до 20 номеров, 249 AZN для 21–60 номеров и 399 AZN для 61–120 номеров. Перенос данных и выездное обучение оплачиваются отдельно.
Лимит номеров — весь номерной фонд в системе, а не только занятые номера. Пользователь — активный сотрудник с отдельным аккаунтом, а не одновременный сеанс. Дополнительный пользователь стоит 5 AZN/мес. Доплата за количество бронирований или записей гостей не взимается.
Да. Отправьте запрос на 14 дней бесплатного использования. При предоплате годовой подписки действует скидка 10%. Разовая настройка и индивидуальные проектные работы оплачиваются без этой скидки.
Запрос и демо
Заполните форму для подключения тарифа или бесплатного периода на 14 дней. Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня и поможем начать работу.
