BirOtel · Для отелей Азербайджана
Ежедневная работа небольшого отеля в одной системе
В небольшой команде один сотрудник может принимать брони, заселять гостей и проводить расчёты. BirOtel связывает эти записи, чтобы следующей смене не приходилось собирать информацию заново из тетрадей и переписки.
14 дней бесплатно · Интерфейс программы на азербайджанском и английском
Перейдите от тетрадей и Excel к единому учёту
Когда даты, сведения о госте, номер и платежи одной брони хранятся в разных местах, изменения сложнее отслеживать. Система управления отелем — PMS — объединяет эти записи в одном рабочем процессе. BirOtel работает в браузере: устанавливать отдельную программу на компьютеры сотрудников не нужно.
- Ведите посуточные и почасовые брони в одной системе.
- Просматривайте предыдущие проживания и текущий счёт гостя.
- Настраивайте отдельные права доступа для ресепшн и руководства.
Различайте свободный номер и готовый к заселению
После выезда гостя номер освобождается, но это ещё не означает, что он готов принять следующего. Модули номерного фонда и хозяйственной службы помогают отслеживать размещение вместе с задачами по уборке. Просмотр по этажам и типам номеров упрощает ежедневную работу ресепшн.
- Просматривайте свободные, занятые и забронированные номера.
- Отслеживайте чистые, грязные номера и уборку в процессе.
- Назначайте исполнителей и приоритет задачам по уборке и ремонту.
Выбирайте тариф по размеру номерного фонда
Тариф «Мини» рассчитан на 20 номеров и 3 активные учётные записи сотрудников по стартовой цене 59 AZN в месяц. «Старт» включает до 35 номеров и 5 пользователей за 99 AZN в месяц. Цены указаны без НДС. Лимит относится ко всему управляемому номерному фонду, а не только к занятым за день номерам.
- Оба тарифа включают основные модули, стандартный хостинг и обновления.
- Поддержка по электронной почте в рабочее время включена; график согласуется при подключении.
- Если лимита номеров достаточно, дополнительная учётная запись сотрудника стоит 5 AZN в месяц.
Рабочий процесс на практике
Как организовать переход небольшого отеля?
- 1
Подготовьте номерной фонд
Соберите список номеров, их типы и базовые цены. Выберите тариф по числу управляемых номеров и активных учётных записей сотрудников.
- 2
Проверьте свой рабочий процесс
После демонстрации используйте 14-дневный пробный период, чтобы проверить бронирование, заезд, частичную оплату и выезд.
- 3
Подготовьте команду к работе
Введите сведения о номерах и настройте роли сотрудников. Выполните настройку самостоятельно или выберите платную услугу с онлайн-обучением.
Перед выбором
Частые вопросы
Подойдёт ли система гостевому дому?
BirOtel можно использовать для учёта броней, номеров, гостей и платежей в гостевых домах и небольших отелях. На демонстрации мы проверяем соответствие системы вашему номерному фонду и ежедневным задачам.
Обязательно ли платить за первоначальную настройку?
Нет. Активация аккаунта и 30-минутное вводное объяснение включены. Если вы хотите поручить нам подготовку номеров, цен и ролей, настройка до 35 номеров и одно онлайн-обучение стоят 149 AZN единоразово.
Можно ли перенести мои данные из Excel?
Сначала мы проверяем структуру и качество исходных данных. Очистка и перенос оцениваются отдельно от ежемесячного тарифа по объёму работ. На демонстрации сообщите, какие записи вы хотите перенести.
Следующий шаг для вашего отеля
Подберём тариф под размер вашего отеля
Тарифы по стартовой акции — от 59 AZN в месяц. Стандартный хостинг, обновления и техническая поддержка в рабочее время включены. Цены указаны без НДС; первоначальная настройка по желанию оплачивается отдельно.