BirOtel · Для отелей Азербайджана
Единый учёт от бронирования до выезда гостя
Заносите в BirOtel брони, полученные по телефону, в сообщениях и из других источников. Ресепшн отслеживает гостя, даты проживания, номер и счёт в одной системе, а руководство видит ежедневную работу отеля.
14 дней бесплатно · Интерфейс программы на азербайджанском и английском
Храните сведения о брони в одном месте
Работа с бронью начинается с её источника. В BirOtel фиксируются гость, даты, тип номера, число гостей и источник бронирования. Можно выбрать гостя из базы или создать новую запись. Последующие начисления и платежи связываются с этой бронью.
- Выбирайте посуточный или почасовой тип проживания.
- Связывайте существующую запись гостя с бронью.
- Проверяйте выбранный номер и рассчитанную цену при оформлении.
Управляйте сезонными ценами и тарифами выходного дня
Базовая цена отеля может подходить не для каждой даты. Модуль ценообразования позволяет задавать правила для выходных, праздников, сезонных периодов и почасовых пакетов. Календарь показывает рассчитанную цену для выбранного типа номера и даты.
- Подготовьте правила ценообразования до приёма броней.
- Проверяйте влияние надбавок и скидок на итоговую сумму.
- Применяйте правила, соответствующие разным типам проживания.
Свяжите бронь с проживанием и расчётами
Приём брони — только начало работы. При заезде сотрудник регистрирует гостя и назначает номер; во время проживания дополнительные услуги включаются в счёт. Ресепшн видит частичные оплаты и остаток, а при выезде может закрыть и распечатать счёт.
- Отслеживайте сегодняшние заезды и выезды на панели управления.
- Просматривайте проживание и дополнительные услуги в одном счёте.
- Контролируйте уборку и подготовку номера после выезда.
Рабочий процесс на практике
Три основных этапа работы с бронью
- 1
Создайте бронь
Выберите гостя, тип проживания, даты и подходящий номер. Проверьте расчёт цены и зарегистрируйте бронирование.
- 2
Ведите проживание
Оформите назначение номера при заезде. В течение проживания добавляйте услуги и записи об оплате к счёту брони.
- 3
Завершите выезд
Проверьте остаток, завершите расчёт и распечатайте счёт. Отследите подготовку номера к следующему гостю.
Перед выбором
Частые вопросы
Брони с Booking.com поступают автоматически?
Текущая версия предназначена для внутреннего управления отелем и не предоставляет автоматическую синхронизацию с Booking.com и другими каналами продаж. Полученные из этих каналов брони можно заносить в систему. Требования к специальным интеграциям обсуждаются отдельно.
Для почасового размещения нужна отдельная программа?
Нет. BirOtel поддерживает посуточное и почасовое проживание. Правила цен для почасовых пакетов настраиваются в модуле ценообразования.
Модуль бронирования оплачивается отдельно?
Бронирование входит в основные модули всех стандартных тарифов. Тариф выбирается по номерному фонду и числу активных пользователей; дополнительная плата за количество записей о бронях не взимается.
Следующий шаг для вашего отеля
Посмотрите свой процесс бронирования на демонстрации
Тарифы по стартовой акции — от 59 AZN в месяц. Стандартный хостинг, обновления и техническая поддержка в рабочее время включены. Цены указаны без НДС; первоначальная настройка по желанию оплачивается отдельно.