BirOtel · Для отелей Азербайджана
Сотрудничество с турагентствами в одной системе
Гость, приехавший через турагентство, должен получать согласованную цену в каждой брони и по одному и тому же правилу. Модуль «Турагентства» в BirOtel хранит условия договоров, автоматически рассчитывает скидку при бронировании и показывает, что каждое агентство приносит отелю.
14 дней бесплатно · Интерфейс программы на азербайджанском и английском
Условия договора каждого агентства — в одной карточке
Когда проценты скидок ведутся в отдельной таблице, а договоры лежат в папке, администратору приходится каждый раз уточнять, какие условия действуют. В модуле для каждого агентства хранятся контактное лицо, телефон, e-mail, VÖEN (ИНН), номер договора, даты начала и окончания, процент скидки и примечания. Агентство можно найти по названию, контактному лицу, телефону или номеру договора.
- Укажите срок договора датами начала и окончания или оставьте его бессрочным.
- Выберите, распространяется ли скидка на почасовое проживание.
- Когда сотрудничество завершено, деактивируйте агентство — прошлые брони и история сохранятся.
Скидка рассчитывается в брони автоматически
Если в форме бронирования выбрано турагентство, скидка по договору автоматически применяется к тарифу проживания — стоимости номера и доплате за дополнительного гостя. Налог считается от суммы со скидкой, а источник брони фиксируется как «Агентство». Если дата заезда не попадает в срок договора или скидка не распространяется на почасовое проживание, система не применяет её и объясняет причину в сводке цены.
- Процент скидки сохраняется в брони: изменение договора не меняет цену уже созданных броней.
- Неактивное агентство нельзя выбрать для новой брони, поэтому устаревшие условия не применятся по ошибке.
- Привязка и смена агентства в брони записываются в финансовый журнал аудита.
Результаты каждого агентства в цифрах
За выбранный период отчёт по агентствам показывает по каждому турагентству количество броней и гостей, номеро-ночи, сумму проживания без налога, предоставленную скидку и итог с налогом. Брони учитываются по дате заезда; отменённые брони и неявки не учитываются. Для каждого агентства можно открыть список приехавших гостей.
- Фильтруйте список броней по агентству и выгружайте его в Excel со столбцом «Агентство».
- Название агентства видно в истории гостя и в списках на панели управления.
- Права на просмотр, создание, редактирование и удаление в модуле настраиваются по ролям.
Рабочий процесс на практике
Работа с турагентством в три шага
- 1
Добавьте агентство
Внесите процент скидки, номер и срок действия договора. Храните контактное лицо и VÖEN в той же карточке.
- 2
Выберите агентство в брони
Укажите турагентство в форме бронирования. Скидка и итоговая сумма сразу отображаются в сводке цены.
- 3
Проверяйте результаты за период
Сравнивайте брони, гостей, номеро-ночи и предоставленную скидку в отчёте по агентствам. Опирайтесь на эти цифры при пересмотре условий договора.
Перед выбором
Частые вопросы
Модуль «Турагентства» оплачивается отдельно?
Нет. Это один из основных модулей, входящих во все стандартные тарифы. Дополнительная плата за количество агентств или агентских броней не взимается.
Может ли турагентство само входить в систему и бронировать?
В текущей версии нет отдельного входа или онлайн-портала бронирования для агентств. Брони от турагентств вносят сотрудники отеля, а скидка по договору применяется автоматически.
Учитываются ли агентские комиссии и взаиморасчёты?
Модуль управляет скидкой по договору — согласованной ценой для гостя. Комиссия агентству и взаиморасчёты с агентством как отдельный учёт не предусмотрены. Если вам это нужно, обсудим ваш порядок работы на демонстрации.
Следующий шаг для вашего отеля
Посмотрите работу с турагентствами на живой демонстрации
Тарифы по стартовой акции — от 59 AZN в месяц. Стандартный хостинг, обновления и техническая поддержка в рабочее время включены. Цены указаны без НДС; первоначальная настройка по желанию оплачивается отдельно.