BirOtel · Azərbaycan otelləri üçün
Tur şirkətləri ilə əməkdaşlığı bir sistemdə idarə edin
Tur şirkəti vasitəsilə gələn qonağa razılaşdırılmış qiymət hər bronda eyni qaydada tətbiq olunmalıdır. BirOtel-in Tur şirkətləri modulu müqavilə şərtlərini saxlayır, endirimi bron zamanı avtomatik hesablayır və hər agentliyin otelə gətirdiyi nəticəni göstərir.
14 gün pulsuz sınaq · Azərbaycan və ingilis dillərində interfeys
Hər tur şirkətinin müqavilə şərtləri bir kartda
Endirim faizləri ayrıca cədvəldə, müqavilələr isə qovluqda saxlananda resepsiya hansı şərtin qüvvədə olduğunu hər dəfə yoxlamalı olur. Modulda hər agentlik üçün əlaqə şəxsi, telefon, e-poçt, VÖEN, müqavilə nömrəsi, başlanğıc və bitmə tarixi, endirim faizi və qeydlər saxlanılır. Agentliyi ad, əlaqə şəxsi, telefon və ya müqavilə nömrəsi ilə tapmaq olar.
- Müqavilə müddətini başlanğıc və bitmə tarixi ilə və ya müddətsiz qeyd edin.
- Endirimin saatlıq qalmaya da tətbiq olunub-olunmayacağını seçin.
- Əməkdaşlıq bitəndə agentliyi deaktiv edin — keçmiş bronlar və tarixçə qorunur.
Endirim bronda avtomatik hesablanır
Rezervasiya formasında tur şirkəti seçildikdə müqavilə endirimi yerləşmə tarifinə — otaq haqqına və əlavə qonaq haqqına — avtomatik tətbiq olunur. Vergi endirimli məbləğdən hesablanır, bronun mənbəyi isə “Agentlik” kimi qeyd edilir. Gəliş tarixi müqavilə müddətinə düşmürsə və ya saatlıq qalma üçün endirim nəzərdə tutulmayıbsa, sistem endirimi tətbiq etmir və səbəbini qiymət xülasəsində göstərir.
- Bronda endirim faizi saxlanılır: müqavilə sonradan dəyişsə də mövcud bronların qiyməti dəyişmir.
- Deaktiv agentlik yeni bronlarda seçilmir, köhnə şərtlər təsadüfən tətbiq edilmir.
- Agentliyin bronla əlaqələndirilməsi və dəyişdirilməsi maliyyə audit jurnalına yazılır.
Hansı agentliyin nə gətirdiyini rəqəmlərlə görün
Agentlik hesabatı seçilmiş dövr üçün hər tur şirkəti üzrə bron və qonaq sayını, otaq-gecələri, vergisiz yerləşmə məbləğini, verilmiş endirimi və vergi daxil yekunu göstərir. Bronlar gəliş tarixinə görə sayılır; ləğv edilmiş və gəlməyən bronlar nəzərə alınmır. Hər agentlik üzrə gələn qonaqların siyahısını ayrıca açmaq olar.
- Rezervasiya siyahısını agentliyə görə süzün və “Agentlik” sütunu ilə Excel-ə çıxarın.
- Qonaq tarixçəsində və idarəetmə panelindəki siyahılarda agentlik adı görünür.
- Modula baxış, yaratma, redaktə və silmə icazələrini rollar üzrə ayrıca verin.
Praktik iş axını
Tur şirkəti ilə əməkdaşlıq üç addımda
- 1
Agentliyi əlavə edin
Müqavilədəki endirim faizini, nömrəni və qüvvədə olma müddətini daxil edin. Əlaqə şəxsini və VÖEN-i eyni kartda saxlayın.
- 2
Bronda agentliyi seçin
Rezervasiya formasında tur şirkətini seçin. Endirim və yekun məbləğ qiymət xülasəsində dərhal görünür.
- 3
Nəticəni dövr üzrə yoxlayın
Agentlik hesabatında bron, qonaq, otaq-gecə və verilmiş endirimi müqayisə edin. Müqavilə şərtlərini yeniləyərkən bu rəqəmlərə əsaslanın.
Qərar verməzdən əvvəl
Tez-tez verilən suallar
Tur şirkətləri modulu ayrıca ödənişlidirmi?
Xeyr. Modul bütün standart planlara daxil olan əsas modullardandır. Agentliklərin və ya agentlik bronlarının sayına görə əlavə ödəniş tutulmur.
Tur şirkəti sistemə daxil olub özü bron edə bilərmi?
Hazırkı versiyada agentliklər üçün ayrıca giriş və ya onlayn bron portalı yoxdur. Tur şirkətindən gələn bronları otelin əməkdaşları sistemdə qeyd edir, müqavilə endirimi isə avtomatik tətbiq olunur.
Agentlik komissiyası və qarşılıqlı hesablaşmalar izlənirmi?
Modul müqavilə endirimini, yəni qonağa tətbiq olunan razılaşdırılmış qiyməti idarə edir. Agentliyə ödənilən komissiya və agentliklə qarşılıqlı hesablaşma ayrıca uçot kimi təqdim edilmir. Belə ehtiyacınız varsa, iş qaydanızı nümayiş zamanı müzakirə edək.
Oteliniz üçün növbəti addım
Tur şirkətləri ilə iş axınınızı canlı nümayişdə görün
Tanıtım paketləri 59 AZN/aydan başlayır. Standart hosting, yeniləmələr və iş saatlarında texniki dəstək daxildir. Qiymətlərə ƏDV daxil deyil; istəyə bağlı ilkin sazlama ayrıca ödənilir.