BirOtel · Azərbaycan otelləri üçün
Otelin ödənişləri və hesabatları bir paneldə
Qonağın hesabı, kassaya daxil olan ödəniş və otaq satışından gəlir fərqli suallara cavab verir. BirOtel bu qeydləri əlaqələndirərək resepsiyaya hesablaşmanı, rəhbərliyə isə seçilmiş dövrün nəticələrini izləməyə kömək edir.
14 gün pulsuz sınaq · Azərbaycan və ingilis dillərində interfeys
Kassada pul axınını görün
Kassa modulunda seçilən dövr üçün mədaxil, geri ödəniş, xərc və xalis pul axını göstərilir. Nağd, kart və bank köçürməsi qeydlərinin bölgüsü hansı üsulla nə qədər ödəniş daxil olduğunu izləməyə kömək edir. Qismən ödənişlər isə qonağın qalıq hesabı ilə birlikdə görünür.
- Daxilolma və xərcləri seçdiyiniz dövr üzrə yoxlayın.
- Ödəniş üsulları üzrə bölgünü nəzərdən keçirin.
- Ödənilməmiş qalıqları izləyərək çıxışdan əvvəl hesabı dəqiqləşdirin.
Qalma və əlavə xidmətləri hesabda birləşdirin
Qonağın yekun hesabına yalnız otaq haqqı daxil olmaya bilər. Minibar, camaşırxana və digər əlavə xidmətlər bron hesabına əlavə olunur. Faktura ekranında sətirlər və yekun məbləğ görünür; sənədi sistemdən çap etmək mümkündür.
- Əlavə xidmətləri kataloqdan seçərək hesaba daxil edin.
- Qalma haqqını və xidmət sətirlərini ayrı-ayrılıqda görün.
- Ödənişləri və qalıq məbləği hesablaşma zamanı yoxlayın.
Doluluqla gəliri birlikdə qiymətləndirin
Təkcə kassadakı məbləğ otelin otaq satışını tam izah etmir. İdarəetmə panelində doluluq, gəlir, ADR və RevPAR göstəricilərinə baxa bilərsiniz. Hesabatlar seçilmiş dövr və otaq növləri üzrə satılmış gecələri və gəliri müqayisə etməyə imkan verir.
- ADR satılmış otaq gecəsi üzrə orta gəliri anlamağa kömək edir.
- RevPAR mövcud otaq fondu üzrə gəliri izləmək üçün istifadə olunur.
- Hesabatları Excel-ə çıxararaq əlavə təhlil aparın.
Praktik iş axını
Hesablaşmadan rəhbərlik hesabatına
- 1
Qeydləri vaxtında daxil edin
Qonağın xidmətlərini, ödənişlərini və otelin xərclərini uyğun bölmələrdə qeyd edin. Hesabatlar daxil edilən məlumatlara əsaslanır.
- 2
Dövrün nəticələrini yoxlayın
Kassada ödəniş üsullarını, qalıqları və xalis pul axınını nəzərdən keçirin. Otaq satışını doluluq və gəlir hesabatları ilə müqayisə edin.
- 3
Təhlili komanda ilə paylaşın
Lazım olan hesabatı Excel-ə çıxarın. Əməkdaşların sistemdə görə biləcəyi bölmələri rollar və giriş hüquqları ilə müəyyən edin.
Qərar verməzdən əvvəl
Tez-tez verilən suallar
Kart ödənişini proqramın daxilində qəbul edir?
Burada kart, nağd və bank köçürməsi üzrə ödənişlərin uçotu nəzərdə tutulur. Bank ekvayrinqi və onlayn ödəniş inteqrasiyası standart imkan kimi təqdim edilmir; belə ehtiyacları ayrıca müzakirə edə bilərik.
Kassa və hesabatları yalnız rəhbərlik görə bilərmi?
İstifadəçilər və rollar modulunda bölmə və əməliyyat üzrə icazələr təyin olunur. Resepsiya, rəhbərlik və digər əməkdaşların giriş hüquqlarını iş bölgüsünə uyğun qura bilərsiniz.
Hesabatlar üçün əlavə paket almaq lazımdır?
Əsas hesabatlar, kassa, fakturalar və Excel ixracı bütün standart planlara daxildir. Xüsusi hesabat, fərdi funksiya və inteqrasiya tələbləri ayrıca qiymətləndirilir.
Oteliniz üçün növbəti addım
Kassa və hesabat ekranlarını canlı nümayişdə görün
Tanıtım paketləri 59 AZN/aydan başlayır. Standart hosting, yeniləmələr və iş saatlarında texniki dəstək daxildir. Qiymətlərə ƏDV daxil deyil; istəyə bağlı ilkin sazlama ayrıca ödənilir.