BirOtel · Для отелей Азербайджана
Платежи и отчёты отеля в одной панели
Счёт гостя, поступивший платёж и доход от продажи номеров отвечают на разные вопросы. BirOtel связывает эти записи, помогая ресепшн проводить расчёты, а руководству — оценивать результаты выбранного периода.
14 дней бесплатно · Интерфейс программы на азербайджанском и английском
Контролируйте движение денежных средств
Кассовый модуль показывает поступления, возвраты, расходы и чистый денежный поток за выбранный период. Разбивка по наличным, картам и банковским переводам помогает понять, как поступали платежи. Частичные оплаты отображаются вместе с остатком по счёту гостя.
- Проверяйте поступления и расходы за нужный период.
- Просматривайте разбивку по способам оплаты.
- Отслеживайте задолженности и уточняйте счёт перед выездом.
Объединяйте проживание и услуги в одном счёте
Итоговый счёт гостя может включать не только стоимость номера. Мини-бар, прачечная и другие услуги добавляются к счёту брони. На экране счёта видны отдельные позиции и итоговая сумма; документ можно распечатать из системы.
- Выбирайте дополнительные услуги из каталога и добавляйте их в счёт.
- Просматривайте стоимость проживания и услуг отдельными строками.
- Проверяйте платежи и остаток при окончательном расчёте.
Оценивайте загрузку вместе с доходами
Сумма поступивших денег не даёт полной картины продаж номеров. Панель управления показывает загрузку, доход, ADR и RevPAR. В отчётах можно сравнивать проданные ночи и доходы по периодам и типам номеров.
- ADR помогает оценить средний доход за проданную номеро-ночь.
- RevPAR отражает доход от номеров в расчёте на доступный номерной фонд.
- Экспортируйте отчёты в Excel для дальнейшего анализа.
Рабочий процесс на практике
От расчёта с гостем до отчёта руководству
- 1
Своевременно вносите записи
Фиксируйте услуги, платежи гостей и расходы отеля в соответствующих разделах. Отчёты строятся на внесённых данных.
- 2
Проверяйте результаты периода
Просмотрите способы оплаты, остатки и чистый денежный поток в кассе. Сопоставьте продажи номеров с отчётами о загрузке и доходах.
- 3
Делитесь результатами с командой
Выгрузите нужный отчёт в Excel. С помощью ролей и прав доступа определите, какие разделы системы видит каждый сотрудник.
Перед выбором
Частые вопросы
Программа принимает оплату банковскими картами?
Здесь речь об учёте платежей, полученных картой, наличными или банковским переводом. Банковский эквайринг и интеграция онлайн-оплаты не предлагаются как стандартные возможности; такие требования можно обсудить отдельно.
Можно ли открыть кассу и отчёты только руководству?
В модуле пользователей и ролей права задаются по разделам и операциям. Можно настроить доступ ресепшн, руководства и других сотрудников в соответствии с их обязанностями.
Нужен ли дополнительный пакет для отчётов?
Основные отчёты, касса, счета и экспорт в Excel входят во все стандартные тарифы. Специальные отчёты, индивидуальные функции и интеграции оцениваются отдельно.
Следующий шаг для вашего отеля
Посмотрите кассу и отчёты на живой демонстрации
Тарифы по стартовой акции — от 59 AZN в месяц. Стандартный хостинг, обновления и техническая поддержка в рабочее время включены. Цены указаны без НДС; первоначальная настройка по желанию оплачивается отдельно.