Net RevPAR hesablanması: satış xərclərindən sonra otaq gəliri

Net RevPAR hesablanması Azərbaycandakı kiçik otelə otaqların satış xərclərindən sonra nə qədər otaq gəliri qaldığını göstərir. Satış artımı komissiya artımını gizlədə bilər. Aylıq iş cədvəli bu fərqi görünən edir, lakin gəlir, xərc və otaqların mövcudluğu eyni qaydalara əsaslanmalıdır. Təkcə daha böyük gəlir rəqəmi satışın daha səmərəli olduğunu göstərmir.

Aşağıdakı rəqəmlər şərti təlim nümunəsidir; real müştəri nəticəsi və ya bazar norması deyil. Əsas göstəriciləri dəqiqləşdirmək üçün əvvəlcə ADR, RevPAR və doluluq təlimatına baxın.

Düsturu və hesabat sərhədini müəyyənləşdirin

SiteMinder-in RevPAR izahında Net RevPAR satış kanalları üzrə xərclər çıxıldıqdan sonra otaq gəlirinin mövcud otaqlara bölünməsi kimi təqdim edilir. Aylıq hesablamada uyğun məxrəc mövcud otaq-gecələrdir: hər uyğun otaq dövrün hər günü üçün bir vahid yaradır.

Net RevPAR = (otaq gəliri − satış kanalları üzrə xərclər) ÷ mövcud otaq-gecələr.

Məbləğləri toplamadan əvvəl vahid qalma dövrü, valyuta və verginin daxil edilməsi qaydasını seçin. Ay ərzində daxil olmuş depozitləri deyil, həmin gecələr üzrə qazanılmış otaq gəlirini götürün. İki aya düşən qalmanın gəlirini gecələr üzrə bölün. Səhər yeməyi, transfer və digər əlavə xidmət gəlirlərini çıxarın; paketdə otaq payını yazılı bölgü qaydası ilə ayırın.

Müqayisə olunan dövrlər üçün mövcud otaq qaydasını sabit saxlayın. Təmirdə olan otaqların məxrəcə təsirini yazın və gündəlik otaq fondunun məlumatını qoruyun. Təmirdə otağın satışdan çıxarılması təlimatı əməliyyat statusunu hesabat fərziyyəsindən ayırmağa kömək edir. Nəticəni yaxşı göstərmək üçün qaydanı dəyişməyin; qayda dəyişərsə, müqayisəyə təsirini ayrıca açıqlayın.

Yoxlanıla bilən məlumatlarla iş cədvəli qurun

Hər qalma və ya gəlir bölgüsü üçün bir sətir yaradın, xərc məlumatını ayrıca vərəqlə əsaslandırın. Aşağıdakı sütunları saxlayın:

Məlumat	Sübut və ya qayda
Qalma dövrü və bron nömrəsi	Otaq gəlirini uyğun gecələrlə bağlayır
Bron mənbəyi və otaq gəliri	Razılaşdırılmış vergi əsasında ümumi otaq məbləği
Kanal komissiyası	Hesab-faktura, düzəliş və ya sənədləşdirilmiş ilkin hesab
Birbaşa marketinq və ödəniş xərci	Faktiki xərc və ardıcıl bölgü üsulu
Mövcud otaq-gecələr	Sabit qaydaya uyğun gündəlik otaq fondu
Yoxlama statusu	Təsdiqlənmiş, təxmini və ya düzəliş gözləyən

Birbaşa bron avtomatik olaraq xərcsiz sayılmır. Ona aid marketinq və ödəniş emalı xərclərini ardıcıl bölüşdürün. Kampaniya bir neçə aya və ya məhsula aiddirsə, xərcin bu ayın otaq qalmalarına necə aid edildiyini yazın. Standart müştəri cəlbetmə faizi uydurmayın. Bölgü çatışmırsa, nəticəni təxmini göstərin; belə rəqəm tamamlanmış kanal xərc müqayisəsi sayıla bilməz.

20 otaqlı şərti nümunəni hesablayın

Fərz edək ki, 30 günlük ayın hər günü 20 uyğun otaq mövcuddur və 300 otaq-gecə satılıb. Otaq gəliri 30 000 AZN-dir. Kanal komissiyaları 3 000 AZN, bölüşdürülmüş birbaşa marketinq və ödəniş xərcləri isə 600 AZN təşkil edir.

Hesablama	Nəticə
Mövcud otaq-gecə: 20 × 30	600
Satış xərcləri: 3 000 + 600	3 600 AZN
Ümumi RevPAR: 30 000 ÷ 600	50 AZN
Satış xərclərindən sonra gəlir: 30 000 − 3 600	26 400 AZN
Net RevPAR: 26 400 ÷ 600	44 AZN

Fərq hər mövcud otaq-gecəyə 6 AZN-dir. 300 satılmış gecəyə bölmək başqa göstərici yaradar; bu, Net RevPAR olmaz. Qalan 26 400 AZN də mənfəət deyil: əməkhaqqı, kommunal xidmətlər, otaq təmizliyi və digər əməliyyat xərcləri hələ çıxılmayıb. Bu məbləği sahibkara paylana bilən pul kimi təqdim etməyin.

Nəticəni şərh etməzdən əvvəl tutuşdurun

Komissiya hesab-fakturalarını və komissiyanı azaldan düzəlişləri pulun hərəkət tarixinə deyil, aid olduqları qalmalara bağlayın. Sonradan alınmış düzəliş əvvəlki dövrün işarələnmiş yeni versiyasını tələb edə bilər. Faktura gözləyən xərci ilkin göstərin və sənəd yoxlanıldıqdan sonra dəqiqləşdirin.

Onlayn turizm agentliyindən, yəni OTA-dan köçürülən məbləğdə komissiyanın artıq tutulub-tutulmadığını yoxlayın. Ümumi otaq gəlirini, tutulmuş komissiyanı və köçürməni tutuşdurun; eyni komissiyanı ikinci dəfə çıxmayın. Geri ödəniş və düzəlişləri ilkin qeydlərə bağlayın ki, yekun məbləğlərin səbəbi aydın qalsın.

Ayları müqayisə etməzdən əvvəl otaq fondunu, xərclərin əhatəsini və gəlir əsasını yoxlayın. Net RevPAR ilə yanaşı doluluğa və qiymətə baxın. Yüksək nəticə təkbaşına hansısa kanalı bağlamağa əsas vermir. Kanal bölgüsünü dəyişməzdən əvvəl birbaşa rezervasiya təlimatı ilə bron prosesini və xərcləri nəzərdən keçirin.

Hesabatları ilkin məlumat mənbəyi kimi istifadə edin

BirOtel gəlir, doluluq və ADR hesabatları, eləcə də Excel hesabat imkanları təqdim edir. Nümunə aylıq məlumatla hesabat demosuna müraciət edin və iş cədvəlini hansı ixracların dəstəklədiyini yoxlayın. Avtomatik Net RevPAR, komissiya idxalı və satış xərcləri uçotu təsdiqlənmiş imkanlar deyil; xərc cədvəlini ayrıca hazırlayın və tutuşdurun.

Tez-tez verilən suallar

Net RevPAR mənfəət marjasıdırmı? Xeyr. O, müəyyən satış xərclərindən sonra hər mövcud otaq-gecəyə düşən pul məbləğidir, mənfəət faizi deyil.

Birbaşa bronun xərci sıfır olmalıdırmı? Yalnız ona aid faktiki xərclər sıfırdırsa. Marketinq və ödəniş xərclərini bölüşdürün; natamam bölgünü təxmini göstərin.

Mövcud otaq-gecə sıfırdırsa nə yazılmalıdır? “Hesablanmır” göstərin və otaq fondu qaydasını yoxlayın. Sıfır məxrəc etibarlı Net RevPAR yaratmır.