Bulud əsaslı otel proqramı, yoxsa lokal PMS?

Bulud əsaslı otel proqramı seçərkən “internetdən açılır” cavabı kifayət deyil. Otel rəhbəri xidmətin kim tərəfindən saxlandığını, bağlantı kəsiləndə komandanın necə işləyəcəyini və məlumatın necə geri alınacağını bilməlidir. Lokal proqram seçimi də avtomatik olaraq bütün bu sualları həll etmir.

Bu müqayisə Azərbaycandakı kiçik otelin satınalma qərarına kömək edir. Konkret yerləşdirmə forması məhsuldan asılı ola bilər. Brauzerdə açılan interfeys təkbaşına serverin harada olduğunu və xidmətin hansı öhdəliklə verildiyini göstərmir.

Bulud PMS və lokal proqram arasında əsas fərq

Oracle-ın PMS izahı bulud modelini otel proqramının yerləşdirmə yanaşmalarından biri kimi təqdim edir. Praktik seçim zamanı isə aşağıdakı məsuliyyətləri ayrı-ayrılıqda soruşmaq daha faydalıdır.

Mövzu	Bulud xidmətində soruşun	Lokal quruluşda soruşun
Server	Hosting və texniki idarəetmə kimdədir?	Avadanlıq və onun saxlanmasına kim cavabdehdir?
Yenilənmə	Nə vaxt edilir və istifadəçiyə necə bildirilir?	Yenilənməni kim quraşdırır?
Ehtiyat nüsxə	Bərpa şərtləri və saxlanma müddəti nədir?	Nüsxə harada saxlanır və kim yoxlayır?
Giriş	Hansı cihaz və bağlantı tələb olunur?	Lokal və uzaq giriş necə təşkil edilir?
Dəstək	İş saatları və cavab qaydası necədir?	Problem proqramdadırsa və ya serverdədirsə kim baxır?

Bu cədvəl təhlükəsizlik və keyfiyyət zəmanəti deyil. Eyni modeldə işləyən iki təchizatçının müqavilə və əməliyyat səviyyəsi fərqli ola bilər.

İnternet kəsiləndə nə etməli?

Əvvəlcə proqramın həqiqətən oflayn işi dəstəkləyib-dəstəkləmədiyini soruşun. Telefon brauzerində işləməsi oflayn rejimin olması demək deyil. Xüsusi olaraq nümayiş etdirilməyən imkan üzərində növbə planı qurmayın.

Otel daxili fasilə qaydası hazırlaya bilər: məsul şəxs problemi yoxlayır, alternativ bağlantını sınayır və qəbul müvəqqəti əməliyyatları razılaşdırılmış qaydada qeyd edir. Bağlantı bərpa olunandan sonra bu qeydlər nəzarətlə əsas sistemə daxil edilir. Köhnə məlumat əsasında yeni otaq vədi verməkdən əvvəl mövcudluğu ayrıca təsdiqləyin.

Ehtiyat əməliyyat siyahılarında yalnız lazım olan məlumatı saxlayın və girişini məhdudlaşdırın. Qonaq məlumatını şəxsi telefonlarda və açıq qruplarda yaymaq fasilə planının bir hissəsi olmamalıdır.

Ehtiyat nüsxə ilə bərpa eyni şey deyil

“Nüsxə alınır” ifadəsi ilə kifayətlənməyin. Nüsxənin nə qədər tez-tez alındığını, nə qədər saxlandığını və bərpa müraciətinə kimin cavab verdiyini öyrənin. Son işlək vəziyyətə qayıdanda hansı vaxt aralığının məlumatı itə bilər, bunu da soruşun.

Satınalma zamanı test məlumatı ilə bərpa və ya məlumat çıxarışı prosesinin nümayişini istəyin. Bu, real qonaq məlumatını silmək üçün sınaq aparmaq demək deyil. Nəticə yazılı izah və ya təhlükəsiz demo ilə təsdiqlənə bilər.

Müqavilə bitəndə məlumatı hansı formatda alacağınızı əvvəlcədən müəyyən edin. Təkcə ekranda hesabat görmək tam məlumat çıxarışı imkanının sübutu deyil.

Ümumi xərci necə müqayisə etməli?

Bulud təklifində aylıq xidmət, ilkin hazırlıq, məlumat köçürmə və əlavə xidmətləri ayırın. Lokal təklifdə lisenziya ilə yanaşı server, texniki baxım, yenilənmə və ehtiyat nüsxə işini nəzərə alın. Bəzi xərclər təklif sənədində görünməsə də otelin üzərində qala bilər.

Hər iki variantı eyni müddət və eyni istifadəçi sayı ilə müqayisə edin. Daha ucuz görünən variantın əməkdaş vaxtına və texniki xidmətə ehtiyacı fərqli ola bilər. Rəqəmləri toplamaq üçün otel proqramı xərcləri bələdçisindən istifadə edin.

BirOtel üçün nələri nəzərə almalı?

BirOtel veb əsaslıdır və mobil brauzerdən istifadə oluna bilər. Bu, ayrıca mobil tətbiq və ya oflayn iş vədi deyil. Standart paketlərdə hosting, SSL, yenilənmələr və iş saatlarında dəstək nəzərdə tutulur; əlavə quraşdırma, təlim və məlumat köçürmə ehtiyacını ayrıca qiymətləndirin. Aktual şərtlər üçün paketlərə baxın.

Demo zamanı qəbulda istifadə edəcəyiniz cihaz və real internet bağlantısı ilə əsas işləri sınayın. Proqram interfeysi Azərbaycan və ingilis dillərindədir; marketinq saytının rus dilində olması PMS interfeysinin də rus dilində olduğu demək deyil.

Tez-tez verilən suallar

Bulud proqramı avtomatik daha təhlükəsizdirmi? Təkcə yerləşdirmə adı belə nəticə vermir. Giriş hüquqları, əməliyyat qaydaları və xidmət öhdəliklərini qiymətləndirin.

Lokal proqram internetsiz həmişə işləyirmi? Məhsulun arxitekturasından və istifadə etdiyi xidmətlərdən asılıdır. Bu ssenarini ayrıca sınaqdan keçirin.

Keçid zamanı haradan başlamaq lazımdır? Otaq siyahısı və aktiv bronları hazırlayın, sonra Excel-dən PMS-ə keçid planı üzrə mərhələli yoxlama aparın.