Otel proqramı qiyməti: abunə, quraşdırma və hosting xərcləri

Otel proqramı qiyməti axtararkən aylıq abunə haqqını bütün xidmətlərin yekun məbləği kimi qəbul etməyin. Kiçik otel üçün proqramın büdcəsi otaq və istifadəçi sayına, ilkin quraşdırmaya, məlumat köçürülməsinə və dəstək şərtlərinə görə dəyişir. Müqayisəni eyni ehtiyaclar üzrə aparmaq lazımdır.

Otel proqramı qiymətini necə müqayisə etməli?

Bir otel proqramı üçün yalnız aylıq qiyməti soruşmaq qərarı asanlaşdırmır. Bir təklif daha çox otaq və istifadəçi əhatə edə, digəri isə hər əlavə hesab üçün ödəniş tələb edə bilər. Əvvəlcə öz ehtiyacınızı yazılı şəkildə müəyyən edin və bütün təchizatçılara eyni məlumatı verin.

Satışa çıxarılan otaqların sayını, sistemdən istifadə edəcək əməkdaşları və obyektlərin sayını qeyd edin. Mövsümi artım və yaxın zamanda yeni otaqların açılması planını da düşünün. Mövcud ehtiyacı ödəyən tarifin bir neçə ay sonra hansı şərtlə dəyişəcəyini əvvəlcədən bilmək büdcəni daha aydın edir.

Aylıq xərcə hansı maddələr daxildir?

Xərc maddəsi	Təklifdə nəyi dəqiqləşdirmək lazımdır?
Əsas abunə	Otaq limiti və daxil olan istifadəçilər
Əlavə hesablar	Bir istifadəçinin qiyməti və hesablanma qaydası
Hosting və SSL	Tarifə daxildirmi, ayrıca xidmət tələb olunurmu?
Yenilənmələr	Mövcud versiyaya yeniliklər daxildirmi?
Dəstək	İş saatları, əlaqə kanalı və əhatə olunan mövzular
Xüsusi inteqrasiyalar	Mövcuddurmu və ayrıca xidmət haqqı varmı?

Təklifdə olmayan funksiyanı ehtimal əsasında büdcəyə daxil etməyin. Məsələn, PMS abunəsi avtomatik olaraq channel manager və ya onlayn ödəniş qəbulu demək deyil. Bu ehtiyaclar vacibdirsə, onların mövcudluğunu və ayrıca qiymətini yazılı şəkildə soruşun.

Quraşdırma, təlim və məlumat köçürülməsi

İlkin quraşdırma birdəfəlik xərc ola bilər. Otaq və tariflərin qurulması, əməkdaşların hazırlanması və məlumat köçürülməsi eyni paketdə və ya ayrı xidmətlər kimi təklif oluna bilər. “Quraşdırma daxildir” ifadəsinin hansı işləri əhatə etdiyini dəqiqləşdirin.

Köhnə cədvəllər qarışıqdırsa, məlumatların təmizlənməsi vaxt tələb edir. Neçə fayl, neçə aktiv rezervasiya və nə qədər tarixçə köçürüləcəyini əvvəlcədən göstərin. Excel-dən keçid bələdçisi təklif üçün hansı məlumatı hazırlamaq lazım olduğunu izah edir.

Öz komandanızın vaxtını da nəzərə alın. Təlim, sınaq və keçid zamanı əməkdaşlar gündəlik işdən əlavə tapşırıqlar görəcək. Bu vaxtı proqramın lisenziya haqqı ilə qarışdırmadan daxili planlaşdırmada ayrıca göstərin. Ucuz təklifə tələsmək keçid yükünü aradan qaldırmır.

İlk ilin xərcini hesablamaq üçün nümunə

Aşağıdakı məbləğlər yalnız hesablama üçündür, BirOtel-in kommersiya təklifi deyil. Fərz edək ki, baza abunəsi ayda 100 AZN, iki əlavə hesabın hər biri ayda 5 AZN, birdəfəlik quraşdırma isə 150 AZN-dir. İllik endirim və qiymət dəyişikliyi olmadığını qəbul edirik.

• Aylıq xərc: 100 + 2 × 5 = 110 AZN.
• İlk il: 12 × 110 + 150 = 1 470 AZN.
• Növbəti il eyni şərtlərlə: 12 × 110 = 1 320 AZN.

Bu nümunəyə vergi və əlavə layihə işləri daxil deyil. Öz hesablamanızda tətbiq olunan vergini, razılaşdırılmış endirimi və əlavə xidmətləri ayrıca göstərin. Birdəfəlik quraşdırmanı hər il təkrar yazmayın; aylıq xidmət haqqını da yalnız ilk ay üçün hesablamayın.

BirOtel tariflərində nəyi yoxlamaq lazımdır?

Cari qiymətlər və otaq/istifadəçi limitləri paketlər bölməsində göstərilir. Bu səhifə qiymət məlumatı üçün əsas mənbədir; məqalədə ayrıca dəyişə bilən tarif cədvəli saxlamırıq. Öz otelinizin otaq sayı və əməkdaşları əsasında uyğun paketi seçin.

BirOtel-in standart təklifində hosting, SSL, yenilənmələr və iş saatlarında dəstək daxildir. İstəyə bağlı geniş quraşdırma və təlim, məlumat köçürülməsi və xüsusi işlər üçün şərtləri ayrıca dəqiqləşdirin. İş saatlarında dəstək gecə-gündüz növbətçi əməkdaş xidməti demək deyil.

Qiymət səhifəsində giriş təklifi, standart qiymət, illik ödəniş şərtləri və ƏDV qeydlərini birlikdə oxuyun. Endirimdən sonrakı dövr üçün hansı qiymətin tətbiq olunacağını yazılı təklifdə təsdiqləyin. Təkcə üzərindən xətt çəkilmiş məbləğə baxmaq büdcə qərarı üçün kifayət etmir.

Müqavilədən əvvəl veriləcək suallar

Sınaq müddətində real iş axınını nümunə məlumatlarla yoxlayın. Sonra otaq limiti aşılarsa nə baş verəcəyini, istifadəçi sayının necə artırıldığını və xidməti dayandırarkən məlumatların hansı formatda veriləcəyini soruşun. Dəstəyə müraciətin kim tərəfindən qəbul edildiyi və cavab şərtləri də aydın olsun.

Ən sərfəli seçim komandanın istifadə edə bildiyi və ehtiyacları müəyyən şərtlərlə ödəyən proqramdır. PMS seçimi bələdçisi funksiyaları sınaqdan keçirmək üçün konkret ssenari verir. Qiymət müqayisəsini həmin sınağın nəticəsi ilə birlikdə aparın; yalnız aylıq məbləğ əsasında qərar verməyin.