Oteldə net və gross tarif: komissiya, qiymət əlavəsi və hesablaşma

Tərəfdaş otağı qonağa 100 AZN-ə təklif edir, otel isə 80 AZN gözləyir. Qəbul əməkdaşı fərqi çatışmayan ödəniş kimi qeyd etməzdən əvvəl kommersiya razılaşmasını müəyyənləşdirməlidir. Tərəfdaş satış qiymətindən komissiya alır, yoxsa müqavilədəki net qiymətlə aldığı otağa öz əlavəsini qoyur? Son məbləğlər eyni ola bilər, lakin hesablamanın əsası və hesablaşma öhdəlikləri fərqlənir.

Bu bələdçi bir rezervasiyanın tarifinə və ödənişinin yoxlanmasına aiddir. Tur şirkəti ilə müqavilə endirimi bələdçisi uyğun yerləşmə məbləğinin azaldılmasını izah edir. Net RevPAR bələdçisi isə dövr üzrə satış xərclərindən sonrakı otaq gəlirini mövcud otaq-gecələrə bölür. Bu iki mövzu aşağıdakı rezervasiya hesablamasını əvəz etmir.

Qısa cavab: “net” məbləğdən nəyin çıxıldığını yazın

Bu nümunədə gross tarif komissiya çıxılmamış otaq satış qiymətidir; net tarif həmin komissiyadan sonra qalan məbləğdir. Yenidən satış müqaviləsində başlanğıc nöqtə otelin vasitəçiyə verdiyi razılaşdırılmış net qiymət də ola bilər. Rəqəmin yanında tərifi yazın: təkcə “net” sözü bütün tutulmaları izah etmir.

Verginin daxil olub-olmadığını, qonaq sayını, yemək şərtlərini və valyutanı açıq göstərin. Burada yalnız hesablamanı aydınlaşdırmaq üçün vergilər, yeməklər, ödəniş emalı və digər xərclər nəzərə alınmır. Rəqəmlər bazar qiyməti deyil, şərti təlim nümunəsidir. Faktiki vergi yanaşması və komissiyanın hesablanma bazası müqavilədən və tətbiq edilən qaydalardan asılıdır; mətn vergi məsləhəti deyil.

Komissiya və qiymət əlavəsini düzgün baza ilə hesablayın

Tutaq ki, bir otaq-gecə 100 AZN-ə satılır və müqavilə bu məbləğdən 20% komissiya nəzərdə tutur. Bütün hesablamalarda eyni otaq, gecə və qiymət şərtləri saxlanılır.

Hesablama	Nəticə
Komissiya: 100 × 20%	20 AZN
Net məbləğ: 100 − 20	80 AZN
80 AZN net üçün gross: 80 ÷ (1 − 20%)	100 AZN
80-dən 100-ə qiymət əlavəsi: (100 − 80) ÷ 80	25%

Bu nümunədə komissiyanın bazası gross satış qiymətidir. Qiymət əlavəsinin bazası isə net məbləğdir. 80-in üzərinə 20% əlavə etdikdə cəmi 96 AZN alınır. 96-dan 20% komissiya çıxıldıqda otelə 76,80 AZN qalır; nəzərdə tutulan 80 AZN əldə olunmur. Lazım olan satış qiymətini tapmaq üçün komissiya faizini geri əlavə etmək əvəzinə bölmə əməliyyatından istifadə edin.

Ümumi düsturlar belədir: net = gross × (1 − komissiya dərəcəsi) və gross = net ÷ (1 − komissiya dərəcəsi). Dərəcə onluq kəsrlə yazılır və 100%-dən aşağı olmalıdır. Düsturlar yalnız müəyyənləşdirilmiş gross məbləğin hamısı komissiya bazası olduqda və başqa düzəlişlər olmadıqda uyğundur.

Tarifi hesablaşma yoxlamasına çevirin

SiteMinder Channels Plus şərtləri tam vəsaitin verilib komissiya hesabının sonradan təqdim edildiyi gross hesablaşmanı komissiyanın köçürmədən əvvəl tutulduğu net hesablaşmadan ayırır. Bu, bütün kanallara aid qayda deyil, konkret müqavilə nümunəsidir.

Şərti rezervasiya üçün yoxlama cədvəli hazırlayın: bron nömrəsi, qalma tarixləri, razılaşdırılmış gross məbləğ, komissiya bazası, faiz, tutulma və otelə gözlənilən daxilolma. Ödəyən tərəfi, gözlənilən ödəniş tarixini və təsdiqləyici sənədi də əlavə edin. Faktiki daxilolmanı ayrıca yazın; gözlənilən məbləğ hələ alınmış pul deyil.

Məsələn, cədvəldə 80 AZN köçürmə gözlənilir, bankda isə 78 AZN görünür. Səbəb sənədlə təsdiqlənənədək 2 AZN fərqi açıq saxlayın. Ayrı xidmət haqqını, düzəlişi və ya məlumatın səhv daxil edilməsini yoxlamaq lazım gələ bilər. Yalnız yekunları bərabərləşdirmək üçün razılaşdırılmış otaq tarifini səssizcə dəyişməyin.

Məbləğ hesablanması ilə pul daxilolmasını ayırmaq üçün qonaq hesabı və qismən ödəniş bələdçisindən istifadə edin. Qonağın qalıq borcunu müəyyənləşdirməzdən əvvəl tərəfdaşın ödənişi qəbul etdiyinə dair sübutu saxlayın. Köçürmənin aşağı olması özlüyündə qonağın borclu olduğunu göstərmir.

Növbəni təhvil verərkən cədvəlin açıq qalan sətrini məsul əməkdaşa göstərin. Həmin əməkdaş hansı sənədin çatmadığını, sənədin kimdən gözlənildiyini və növbəti yoxlamanın nə vaxt aparılacağını görə bilməlidir. Beləliklə, eyni fərq hər növbədə yeni problem kimi araşdırılmır və artıq tamamlanmış yoxlama təkrarlanmır.

Yoxlama tarixçəsini aydın saxlayın

Cədvəli bağlamazdan əvvəl təsdiqlənmiş gecələri və otaq sayını hesablaşma sənədləri ilə müqayisə edin. Təsdiqlənmiş dəyişiklikləri və geri qaytarmaları ilkin rezervasiya ilə əlaqələndirin. Hər fərqi kimin araşdırdığını və onun gözləmədə qaldığını, düzəldildiyini, yoxsa sübut əsasında qəbul edildiyini yazın.

80 AZN-i mənfəət adlandırmayın. Təmizlik, əməkhaqqı, kommunal və digər otel xərcləri nümunəyə daxil edilməyib. Başlanğıc məbləğ artıq komissiya çıxılmış məbləğdirsə, həmin komissiyanı ikinci dəfə çıxmayın. Yoxlama üçün ilkin kommersiya məbləğlərini və faktiki pul hərəkətini birlikdə saxlayın.

Tez-tez verilən suallar

20% komissiya 20% qiymət əlavəsi ilə eynidirmi? Xeyr, bazaları fərqlidir. Nümunədə 100 AZN-dən 20% komissiya 80 AZN üzərinə 25% qiymət əlavəsinə uyğundur.

Net tarif həmişə vergisiz olurmu? Xeyr. Hesablamadan əvvəl tarifə nələrin daxil olduğunu və müqavilədəki komissiya bazasını dəqiqləşdirin.

BirOtel OTA komissiyalarını avtomatik uzlaşdırırmı? Belə imkan təsdiqlənməyib. BirOtel daxili rezervasiyaları, qonaq hesablarını, ödəniş qeydlərini və hesabatları dəstəkləyir. Mövcud qeydləri yoxlamaq üçün bu cədvəli kassa və hesabat nümayişinə gətirin; tərəfdaş hesablaşmasının yoxlamasını ayrıca aparın.