Otel–tur şirkəti müqavilə endirimi: tarix və məbləğin yoxlanması

Otel–tur şirkəti müqavilə endirimi hər rezervasiyada eyni yoxlama ardıcıllığı ilə tətbiq olunmalıdır. Resepsiya qonağı hansı tərəfdaşın göndərdiyini, hansı müqavilənin əsas götürüldüyünü və təklif edilən yerləşmə məbləğinin necə alındığını izah edə bilməlidir. Köhnə yazışmadan götürülmüş faiz bu məlumatların hamısını təsdiqləmir.

Bu yazı BirOtel-in müqavilə endirimi iş axınına əsaslanır. Aşağıdakı tarixlər və məbləğlər yalnız tədris nümunəsidir; real bazar qiymətini və ya tövsiyə edilən əməkdaşlıq şərtlərini göstərmir.

Qısa cavab: endirim və komissiya fərqli əməliyyatlardır

Müqavilə endirimi uyğun yerləşmə qiymətini azaldır. Komissiya isə tərəflərin razılaşmasına əsasən vasitəçiyə ödənilən ayrıca məbləğdir. Hər ikisi faizlə ifadə olunsa belə, onları eyni sahəyə yazmaq və eyni nəticə kimi təqdim etmək düzgün iş axını yaratmır.

Oracle-ın razılaşdırılmış tarif izahında qarşılıqlı razılaşdırılan qiymətlər agentlik və şirkət profilləri ilə əlaqələndirilir.

Gündəlik iş üçün faizin hansı məbləği dəyişdirdiyini aydın qeyd edin. Faiz qonağın yerləşmə haqqını azaldır, yoxsa tərəfdaşa ayrıca ödənişi göstərir? BirOtel-in tur şirkətləri modulu birinci prosesi idarə edir. Modulda agentlik komissiyası və qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə ayrıca uçot, həmçinin agentliklər üçün bron portalı yoxdur.

Qiyməti bildirməzdən əvvəl müqaviləni yoxlayın

Agentliyin adı ilə müqavilə məlumatlarını birlikdə saxlayın. BirOtel kataloqunda əlaqə məlumatları, müqavilə nömrəsi, qüvvədə olma tarixləri, endirim faizi və qeydlər yerləşir. Saatlıq qalmaya endirim tətbiqinin seçimi də var. Resepsiya agentliyi qonağın adına əsasən təxmin etmək əvəzinə, bron sorğusunda göstərilən tərəfdaşı seçməlidir.

Yoxlama	Praktik sual
Agentlik	Sorğunu göndərən tərəfdaşla seçilən qeyd eynidirmi?
Müqavilə	Nömrə və saxlanmış faiz razılaşdırılmış şərtlərə uyğundurmu?
Gəliş	Qonağın gəlişi müqavilənin qüvvədə olduğu dövrə düşürmü?
Qalma növü	Gündəlik və ya saatlıq qalma endirim üçün uyğundurmu?
Hesablama bazası	Otaq və əlavə qonaq haqqı xidmətlərdən ayrılıbmı?
Qiymət xülasəsi	Göstərilən endirim gözlənilən hesablamaya uyğundurmu?

BirOtel-də müqavilənin müddəti gəliş tarixinə görə yoxlanılır. Tutaq ki, müqavilə 1–31 oktyabr üçün qüvvədədir. Sentyabrın 25-də yaradılan, gəlişi oktyabrın 12-nə olan bron bu dövrə düşür. Oktyabrın 20-də yaradılan, gəlişi noyabrın 5-nə olan bron isə həmin dövrün xaricindədir. Bronun sistemə daxil edildiyi tarix gəliş tarixini əvəz etmir.

Faizi yoxlamaqla kifayətlənməyin: onun tətbiq edildiyi ilkin tarif də düzgün olmalıdır. Müxtəlif otaq növləri və qalma tarixləri üçün qiymətləndirmə qaydalarını nəzərdən keçirin. Eyni endirim faizi fərqli baza tariflərində fərqli yekun məbləğ verir; buna görə yalnız faizi müqayisə etmək tam mənzərə yaratmır.

Otaq və əlavə qonaq haqqı üzrə nümunə

Şərti bir qalma üçün otaq haqqı 120 AZN, əlavə qonaq haqqı 30 AZN olsun. Müqavilə endirimi 10%-dir və gəliş tarixi müqavilə müddətinə uyğundur.

Hesablama	Məbləğ
Endirimə daxil yerləşmə bazası: 120 + 30	150 AZN
Endirim: 150 × 10%	15 AZN
Endirimdən sonra yerləşmə: 150 − 15	135 AZN

Bu nümunəyə vergilər və əlavə xidmətlər daxil deyil. 135 AZN endirimli yerləşmənin aralıq yekunudur; tam faktura məbləği və ya agentliyə ödəniləcək komissiya deyil. Minibar, camaşırxana və digər xidmətlər eyni qonaq hesabında görünsə də, bu, həmin sətirlərə də avtomatik olaraq eyni faizin tətbiq edilməli olduğu mənasına gəlmir.

Mövcud bronun qəbul edilmiş şərtlərini qoruyun

BirOtel endirim faizini bronun daxilində saxlayır. Müqavilə sonradan dəyişdikdə mövcud bronların qiyməti dəyişmir. Müqavilə yenilənəndə əvvəllər qəbul edilmiş rezervasiyanın faizi ilə yeni bronun faizi buna görə fərqli ola bilər.

Məsələn, agentlik kartında artıq 12% yazılması köhnə bronda saxlanmış 10%-in səhv olduğunu göstərmir. Əvvəlcə həmin bronun qəbul edildiyi şərtləri yoxlayın. Rezervasiyanın özünün dəyişdirilməsi istənirsə, düzəlişi təsdiqləməzdən əvvəl yaranan qiymət xülasəsini nəzərdən keçirin; müqavilənin yenilənməsi ilə bronun redaktəsini eyni əməliyyat saymayın.

Növbəni təhvil verən əməkdaş bu fərqi qısa qeydlə izah edə bilər: hansı bronun əvvəlki şərtlərlə qəbul edildiyi və hansı sorğunun yeni müqaviləyə aid olduğu aydın qalsın. Bu qeyd növbəti əməkdaşın yalnız kataloqdakı cari faizə baxaraq müştəriyə fərqli qiymət bildirməsinin qarşısını almağa kömək edir.

Agentlik nəticələrini eyni əsasla müqayisə edin

BirOtel-in agentlik hesabatı bronları gəliş tarixinə görə sayır; ləğv edilmiş və gəlməyən bronları nəzərə almır. Hesabatda bron, qonaq və otaq-gecə sayı, vergisiz yerləşmə məbləği, endirim və vergi daxil yekun görünür. Buna görə oktyabrda alınmış bütün sorğuların sayı oktyabr gəlişləri hesabatı ilə eyni olmaya bilər.

Tərəfdaşları müqayisə edərkən eyni dövrü seçin və tarix əsasını komanda ilə dəqiqləşdirin. Siyahıda gözlənilən bron görünmürsə, ləğv və no-show statuslarını yoxlayın. Bron sayına otaq-gecə və verilmiş endirimlə birlikdə baxın: çoxlu qısa qalma ilə azsaylı uzun qalmanı yalnız rezervasiya sənədlərinin sayına görə qiymətləndirmək kifayət etmir.

Tez-tez verilən suallar

Agentliyi seçəndə endirim mütləq tətbiq olunurmu? Xeyr. Gəliş tarixi və saatlıq qalma seçimi uyğunluğu müəyyən edir. Endirim tətbiq edilmədikdə BirOtel səbəbi qiymət xülasəsində göstərir.

Müqavilənin yenilənməsi köhnə bronları dəyişirmi? Xeyr. Bronda saxlanan faiz əvvəl qəbul edilmiş şərtləri müqavilənin sonrakı dəyişikliyindən qoruyur.

Agentlik özü sistemdə bron yarada bilərmi? Hazırkı modulda ayrıca agentlik girişi və bron portalı yoxdur. Rezervasiyanı otelin əməkdaşları daxil edir.

Hesabatdan ödəniləcək komissiyanı almaq olarmı? Xeyr. Müqavilə endirimi və agentlik komissiyasının uçotu ayrı proseslərdir.

BirOtel-in tur şirkətləri modulunu bir uyğun gəliş, müddətdən kənar bir gəliş və müqavilə dəyişdikdən sonra əvvəlki şərtlərini saxlayan bir bronla yoxlayın. Bu üç nümunə resepsiya ilə rəhbərliyə gündəlik qaydanı eyni şəkildə başa düşməyə kömək edir.